Guide d'utilisation

HR Payroll Pro - Version 1.0

Sommaire

Introduction

HR Payroll Pro est une solution complète de gestion des ressources humaines et de la paie.

L'application couvre l'ensemble des processus RH :

  • Gestion administrative des employés
  • Suivi des présences et pointages
  • Gestion des congés et absences
  • Calcul automatique de la paie (Maroc / Côte d'Ivoire)
  • Déclarations CNPS et ITS
  • Gestion des carrières (recrutement, formation, intégration)
Accès rapide : Le tableau de bord central donne accès à tous les modules.
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Module Employés

Le module Employés permet de gérer l'ensemble des informations administratives des collaborateurs.

Liste des employés

Accédez à la liste complète des employés avec filtres et recherche.

  • Menu : Employés → Liste des employés
  • Filtrez par département, poste ou statut
  • Recherche rapide par nom ou matricule
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Ajouter un employé

  • Cliquez sur Nouvel employé
  • Remplissez les informations personnelles (nom, prénom, email...)
  • Renseignez les informations professionnelles (poste, département, date d'embauche)
  • Configurez le contrat (type, salaire de base, horaires)
  • Cliquez sur Enregistrer
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Module Pointages

Le module Pointages permet de suivre les heures de travail des employés.

Dashboard pointage

  • Menu : Pointages → Dashboard
  • Visualisez les présences du jour
  • Accédez aux historiques par employé
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Saisie des pointages

  • Menu : Pointages → Gestion pointages
  • Sélectionnez l'employé et la période
  • Saisissez les heures travaillées par jour
  • Les heures supplémentaires sont automatiquement calculées
  • Enregistrez
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Module Congés

Demande de congé

  • Menu : Congés → Créer une demande
  • Sélectionnez le type de congé
  • Choisissez les dates de début et fin
  • Ajoutez un commentaire si nécessaire
  • Soumettre la demande
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Validation des congés (RH)

  • Menu : Congés → Validation congés
  • Visualisez les demandes en attente
  • Acceptez ou refusez avec un commentaire
  • Le solde de congés est automatiquement mis à jour
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Soldes de congés

Consultez les soldes de congés par employé.

  • Menu : Congés → Soldes
  • Recherchez un employé
  • Visualisez les soldes : acquis, pris, restant
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Module Paie

Périodes de paie

  • Menu : Paie → Périodes
  • Créez une nouvelle période
  • Définissez les dates de début et fin
  • Clôturez la période après validation
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Génération des bulletins

  • Menu : Paie → Bulletins
  • Sélectionnez une période
  • Cliquez sur Générer les bulletins
  • Les bulletins sont calculés automatiquement
  • Consultez chaque bulletin individuellement
Calcul automatique : Le brut intègre salaire de base, heures sup, primes, ancienneté. Les cotisations et l'IGR sont calculés selon les règles du pays (Maroc).
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Primes et indemnités

  • Menu : Configuration → Primes et indemnités
  • Créez une nouvelle prime (ex: prime de performance)
  • Définissez si elle est imposable ou non
  • Attribuez-la à l'employé dans son bulletin
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Heures supplémentaires

  • Menu : Configuration → Heures sup.
  • Configurez les taux par type d'heure (jour, nuit, dimanche)
  • Les heures sup sont calculées automatiquement depuis les pointages
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Déclarations CNSS

Déclaration mensuelle

  • Menu : Déclarations → CNSS
  • Cliquez sur Nouvelle déclaration
  • Choisissez le mois
  • Générez les lignes à partir des bulletins
  • Vérifiez les totaux et confirmez
  • Exportez au format Text ou imprimez
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Déclaration annuelle

  • Menu : Déclarations → Etat 9421
  • Créez une nouvelle déclaration annuelle
  • Générez automatiquement l'agrégation annuelle
  • Imprimez le récapitulatif annuel
    • Opayroll pro

Export xml

  • Menu : Déclarations → xml
  • Sélectionnez la société, l'année,
  • Aperçu des données
  • Exportez au format xml
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Déclarations CIMR

État CIMR

  • Menu : Déclarations → CIMR trimestrielle
  • Créez une nouvelle déclaration
  • Choisissez l'année et le trimestre
  • Générez les lignes automatiquement
  • Exportez au format text (télédéclaration)
Attention : Le fichier text est au format requis par la CIMR.
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Prêts et Avances

Gestion des avances

  • Menu : Prêts et avances → Avances
  • Créez une avance pour un employé
  • Définissez le montant et la date
  • Les avances sont déduites automatiquement du prochain bulletin
    • Opayroll pro

Gestion des prêts

  • Menu : Prêts et avances → Prêts
  • Configurez un prêt (montant, durée, mensualité)
  • Générez le plan d'amortissement
  • Les mensualités sont déduites chaque mois
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Module Carrière

Recrutement

  • Publiez des offres d'emploi
  • Recevez et gérez les candidatures
  • Planifiez des entretiens
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Formation

  • Créez un plan de formation
  • Inscrivez des employés
  • Suivez les sessions et évaluations
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Intégration

  • Créez des parcours d'onboarding
  • Attribuez des tâches aux nouveaux employés
  • Suivez la progression
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Parcours type

  • Modélisez des parcours réutilisables
  • Automatisez l'intégration
  • Formation
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Configuration

Entreprise

Configurez les informations de votre société :

  • Raison sociale, adresse, téléphone
  • Paramètres de paie (plafonds, taux)
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Départements et postes

Structurez votre organisation :

  • Créez vos départements
  • Définissez les postes et hiérarchies
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Structure de paie

Configurez les règles de paie par pays :

  • Cotisations (CNSS, AMO, CIMR,IR)
  • Déductions (formation, logement)
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Types de contrat

Définissez les modèles de contrat (CDI, CDD, stage...)

  • Création de type de contrat
  • Édition/Suppression
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